つくば市自治基本条例・第１４回市民ワーキングチーム会議《概要記録》
平成２３年４月１８日（月）19: 00∼21: 10
つくば市役所５階・５０１会議室
◆ テーマ：懸垂幕デザインの最終確認
：つくばフェスティバル（5/ 14∼15）でのＰＲ活動について
：地区別ワークショップについて
１．はじめに
○ あいさつ
事務局：（開会）
・先週は筑波地区の区会連合会の総会、今日は桜地区の総会で、地区別ＷＳのＰＲをして
きた。まだピンと来ていないかもしれないが、できるだけ多くの参加者を集めたい。
○ 今回の進め方について
今井：今日は、①懸垂幕のデザインの最終確認、②５月１４∼１５日の「つくばフェスティバ
ル」でのＰＲ活動、③地区別ワークショップの内容と実施体制、という３つの内容につ
いて話し合っていきたい。
２．懸垂幕デザインの最終確認
今井：前回話し合い方向性を決めた懸垂幕のデザインについて、みんなで確認をしたい。
（「のぼり」の数）
事務局：卓上のぼりが２００。大きなのぼりが２０（緑１０、ピンク１０）
今井：業者さんに最終のデザインを描いてもらったところ、前回は緑とオレンジという話だっ
たが、業者さんからピンクの提案があった。緑は決まりとして、オレンジとピンクのど
ちらを選ぶかを決めたい。
委員：前回あれだけ話し合ったまとめたので、あとは事務局かプロジェクトのメンバーにお任
せしても良いと思う。
今井：プロジェクトメンバーの方はどうでしょうか。
委員（懸垂幕ＰＪ）：最初に話し合った時、ピンクが第一候補だった。
委員：見た感じ、ピンクが良いと思う。
今井：それでは、ピンクと緑ということで決めましょう。
３．つくばフェスティバル（5/ 14∼15）でのＰＲ活動について
○ つくばフェスティバルの概要とテント出店について
事務局：毎年センター広場で開催している春のお祭りが「つくばフェスティバル」（昨年は新庁
舎・駐車場で開催）。今年は、東日本大震災の被災者支援を目的としたイベントとする。
・今年は、平成２３年５月１４日（11∼17 時）、１５日（10∼16 時）に開催。
・つくば市自治基本条例市民ワーキングチームでも、テントを１張、借りることとした。
・テントを出すとして何をするか。チラシ等を配るにしても、どうするか。最初、市でつ
くったリーフレットが５００，ティッシュが５０００ある。他に分かりやすいチラシを
つくり、ティッシュと一緒に配るかなど、企画をつくる必要がある。
・企画づくり等については、できれば「つくばフェスティバルＰＪ」を立ち上げ、ＰＪリ
ーダーを中心に進めていけたらと思う。
今井：何をやるかという時に、何かを配るということはすぐにできる。チラシをつくるにして
も、地区別ＷＳのチラシを先日つくっている。全部の地区の日程が入ったものがある。
チラシを４つ折りにすればティッシュに差し込むことができる。
・流山市でも市民協議会の人達がイベントの時に、ニュースを配ったり、テントにのぼり
をあげたりした。来場者の方にテントの中で何かをやってもらおうと思っても、なかな
か自治基本条例自体がとっつきにくかったりして難しい面はある。
・また、お配りした予定表を参考に、いつ誰が担当するかということも検討したい。
・今日は、詳細な内容をどうしていくかをプロジェクトチームなどつくって検討していた
だく体制をつくりたいのと、早いうちに誰がいつ参加するかを決められるようにしたい。
○ 意見交換
委員：テントでは、物販はあるのか。
→事務局：物販を行うテントもある。
→委員：例えば、我々が芋を持ってきて売ろうと思ったら、できるのか。
→事務局：できるが、担当課（観光物産課）には、物販なしと届けている。
→委員：ただチラシ配りというのは面白くないので。原価で農産物など譲ってもらい、売った
りしたり。
→今井：東日本大震災の被災者支援という位置づけはあるので、物販をやるとしたらチャリテ
ィーということになるだろう。
→委員：物販をやりながらＰＲしたら。街でもティッシュ配りしているが、もらう人はいない。
委員：ティッシュなど、けっこうもらってくれると思う。むしろ、早く配り終わってしまい、
やることがなくなってしまうのでは。
今井：今まで参加されている委員さんは、雰囲気が大体分かると思うが。
委員：テントの場所は、どのへんになるか。
→事務局：決まっていないが、物販をやるゾーンと、そうでないゾーンは分かれるだろう。
委員：前回もツクツクの話をしたが、当日は引っ張りだこだろう。筑波大学に、何とか戦隊と
いうのをやっている人達がいて、当日ショーをやるらしい。ショーのない時間に来ても
らって「ぼくらのまちは、ぼくらでつくるんだ！」とかやってもらったら、自治基本条
例に合うのでは。
→今井：話がつけられるなら、いいのでは。
委員：ソーランドラゴンというのもある。
今井：ここで出せるアイデアを出して、詳細はプロジェクトチームで決めてもらいましょう。
委員：ツクツクのぬり絵とかはないのか。親子が多い。ツクツクとジャンケンして勝ったら景
品をもらったり。
→委員３名がプロジェクトチームに手を挙げた。
今井：プロジェクトチームの会議の日程は、皆さんにお知らせするので、参加できる方はお願
いします。
事務局：今日の会議終了後、プロジェクトチームの皆さん集まってください。
今井：各委員さんが参加できる日についても、今後確認していきましょう。
委員：駐車場はあるのか。なければそれなりに対応する。
→事務局：そのための駐車場はありません。
４．地区別ワークショップについて
○ 担当する地区・日程とプログラム案ついて
今井：事前に皆さんからいただいた情報をもとに、日程表に仮の担当を入れられる分は入れて
みた。非常に機械的につくったもの。各委員さんが２回ずつ、各地区５∼６人になるよ
うに調整したい。具体的な方が分かりやすいので、たたき台をつくった。
・参加者募集は、区会連合会の総会でのＰＲ、ＰＴＡ関係からの勧誘、無策抽出での案内
状（ハガキ）の送付で行う予定。案内状は、谷田部と桜が４００通、他の４地区は３０
０通で合計２０００通となる。各地区１００人の参加が目標
・（プログラム案の説明）
○ グループで聴き合い・話し合い
… ２つのグループで、地区別ＷＳのプログラムや進め方等について検討
○ 各グループの発表
【１班】
・「２．話題提供」の導入でつまづくのは、まずいという話から始まった。
・「３．グループで話そう」の「話題２」から入って、震災の話をからめながら自分の地区
をどう思っているか、地区でやってみたいこと、地区をどうしたいかなどを話す方が意
見が出るのではないか。
・地区について考えてから、つくば市全体やつくば市らしい基本条例という「話題１」に
反映していく方向がいいのではないか。
・「話題１」と「話題２」が逆になる形。話題提供は１５分は長い。最初、短くて分かりや
すくて楽しい導入を５分くらいでやり、テーマ１で地域の話をして、テーマ２で「自治
基本条例をつくば市ではつくっていて」という話から、１の地域の話をふまえつつ自治
基本条例について話し合うという順序がいいと思う。
・座席をどうするかという話もした。最初の座席は、前回と違い、ご近所同士集まってし
まうかもしれないので、座席指定にする。次に行く座席については２案あって、①座席
に番号札を置いておき、テーマ２ではその番号の班に行ってもらう、②たった１人にな
るのも心細いので、隣の班と半分だけ入れ替えるのはどうか。スムーズに移れるように
したい。
・テーマ１についての報告が初めての人には重荷なのではないか。テーマ２の自己紹介を
・導入部のひとつの工夫として、映像や録音を使ったらという案も出た。こんな風につく
っているという３分紹介のようなもの。
・「１．はじめに」で、簡単に進め方の説明を。
【２班】
・こちらも先に「話題２：地域のつながりについて考えよう」をやろうという話になった。
そこで色々な意見が出てから「話題１」をやろうということに。
・最初の導入部分は、ある程度の資料をつくり、大事なポイントをおさえる。
・キーワードをふまえて５分くらいで話をという話だったが、「それは難しいのでは」とい
う話になって、まとめとしては、ファシリテーターがＷＴ委員に振ることで話がしやす
いようにしたらということになった。
・自己紹介だけで終わらないように、議長を最初に決めて進めたらという話が出た。自分
の活動でもグループで分けてやる時は、グループとメモをとる係を決めて、事前にマニ
ュアル的なものを渡したりもしている。
今井：議長や書記になった人は、どうしても自分の発言がしにくい面があったりするので、グ
ループに６人いたら、６人が同じように話し、お互いの話に耳を傾けるような時間を萌
えるようにしたいと思う。
・２つ班の話をまとめると、①プログラム案の「話題１」と「話題２」は順番を逆にする。
②２つめの話題に移る時のメンバーチェンジは、提案にあったようにスムーズに移れる
工夫をする。③話題提供は、私が進行をしながら、あらかじめ決めたＷＴ委員さんに話
を振るような形にして、それぞれの思いや考えを出していただくようにすることで、話
しやすい雰囲気にしたい。
・パワーポイントで市民ＷＴ会議の様子の写真や、キーワードなどを映しながら、導入の
話をするようにしたい。
・市民ＷＴ委員さんが入らないグループも必ずあるが、市民ＷＴ委員さんに気をつけてい
ただきたいことがある。ひとつは時間配分。グループでみんなが話しやすい雰囲気づく
り。大事な発言が出たのに書かれていない時には、仕方ないので書いていただく。あと
は、ご自分の思いや考えや市民ＷＴ会議の様子などをお話いただければよいと思う。グ
ループの１人として関わりながら、骨子案のヒントをつかんでいただきたい。特に「地
域コミュニティ」について、自分と違う考え方も含めて、色んな意見を聴いてください。
・グループのまとめとしては、２つの話題について、１つ２つのキーワードが出てくれば
十分という感じだと思う。
・今回の地区別ＷＳの目的を改めて考えると、①自治基本条例についてＰＲする、②同じ
地域に住み合う者同士の出会いの場、まちについて話し合う場をつくること、③自治基
本条例に反映できる意見を出してもらうことの３つがあると思う。まずは①の自治基本
条例について知っていただくということが重要なので、③のような意見がいくつも出て
きたらもうけもの、くらいの感覚でも良いと思う。
・このようなところで、次回までに地区別ＷＳのプログラムを修正していきたい。
○ その他
委員：つくばフェスティバルの件、１日３時間なら２日とも参加できるが、丸一日だと無理。
→今井：皆さんのご都合に合わせて、３時間でも、少しだけでも参加いただければ良いと思う。
委員：大勢いても、やることがなかったら仕方ない。
→今井：何をやるかにもよるので、今後、ＰＪで企画も考えていただいて、調整もしたい。
（今後の日程）
今井：次回、第１５回市民ＷＴ会議は、５月９日（月）。
委員：地区別ＷＳの合間も、市民ＷＴ会議をやった方がよいのでは。
委員：地区別ＷＳを１，２回やってからか。
→今井：５月最終∼６月第１週（5/ 30∼6/ 3）あたりに１回入れることとしましょう。地区別Ｗ
Ｓの様子を共有したり。
・次回は、皆さんが５月２２日から始まる地区別ＷＳに取り組める状態にしたい。もう一
つは、地区別ＷＳの前に、この場でも「地域コミュニティ」について話し合っておいて
いただきたい。地区別ＷＳの話を１時間、地域コミュニティを１時間というイメージで。
５．おわりに
○ 次回の案内など
事務局：次回、第１５回市民ＷＴは５月９日（月）１９時から。次回は２階の会議室が使える
と思う。
・終了後、つくばフェスティバルＰＪの方と少し話し合いをやりたい。
